設(shè)備采購質(zhì)量控制,設(shè)備采購質(zhì)量控制方案
大家好,今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題,就是關(guān)于設(shè)備采購質(zhì)量控制的問題,于是小編就整理了2個相關(guān)介紹設(shè)備采購質(zhì)量控制的解答,讓我們一起看看吧。
設(shè)備采購招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)?
招標(biāo)流程及注意事項(xiàng)如下:
1.控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)應(yīng)建立以采購申請、 經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證和入庫單據(jù)為載體的控制系統(tǒng),使各項(xiàng) 在處理的采購作業(yè)在各階段均能被追蹤管制.譬如在國外采 購時,從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、 報關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時限.
2.注意劃分權(quán)責(zé) 或任務(wù)(1)貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗(yàn)收工作.(2) 貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價 業(yè)務(wù).(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任賬目的記錄工 作.(4)貨物審核人應(yīng)同付款人職務(wù)分離.(5)接受各種勞務(wù)的 部門或主管這些業(yè)務(wù)的人應(yīng)適當(dāng)?shù)赝~務(wù)記錄人分離.(6) 記錄應(yīng)付賬款的人不能同時擔(dān)任付款任務(wù).
3.注意流程的 先后順序及時效控制應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性, 并考慮作業(yè)流程所需時限.譬如,避免同一主管對同一采購 案件作多次簽核;避免同一采購案件在不同部門有不同的作 業(yè)方式;避免同一采購案件會簽部門過多,影響實(shí)效.
一、政府采購招標(biāo)程序是怎樣的
1、單位提出采購計(jì)劃,報市財(cái)政局分管業(yè)務(wù)科室進(jìn)行預(yù)算審核;
2、財(cái)政局各業(yè)務(wù)科室批復(fù)采購計(jì)劃,轉(zhuǎn)采購辦;
3、采購辦按政府采購制度審批匯總采購計(jì)劃;
4、政府采購中心制作標(biāo)書,并送采購單位確認(rèn);
5、政府采購中心發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請,發(fā)售標(biāo)書,組織投標(biāo),主持開標(biāo);
6、評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo),選出預(yù)中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)采購單位確認(rèn)后,決定中標(biāo)供應(yīng)商;
7、中標(biāo)供應(yīng)商與采購單位簽訂合同;
8、中標(biāo)供應(yīng)商履約,采購辦與采購單位驗(yàn)收后,由采購單位把合同、供貨發(fā)票原件和《采購單位驗(yàn)收物品意見表》送到采購中心辦理付款手續(xù);
9、政府采購中心把手續(xù)辦好,送交采購辦作為依據(jù),向供應(yīng)商支付貨款;
設(shè)備采購招標(biāo),是指采購單位以招標(biāo)的方式,經(jīng)過談判,選擇價格合理的供應(yīng)商,購買所需的設(shè)備的活動。
設(shè)備采購招標(biāo)的流程主要包括:制定采購用途、采購商標(biāo)征集、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、審核投標(biāo)文件、招標(biāo)文件變更、評標(biāo)及評標(biāo)報告拆分、選定供應(yīng)商、簽訂合同等。
在設(shè)備采購招標(biāo)過程中,我們需要特別注意以下幾點(diǎn):招標(biāo)文件的真實(shí)有效,采購的商品的品質(zhì)和價格,供應(yīng)商的誠實(shí)可靠,締結(jié)合同時應(yīng)有違約處理機(jī)制;查看質(zhì)量記錄,避免買到劣質(zhì)產(chǎn)品。此外,我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)情況,選擇實(shí)力較強(qiáng)、售后服務(wù)比較好及售價合理的供應(yīng)商。
設(shè)備采購招標(biāo),是采購管理過程中非常重要的一環(huán),必須認(rèn)真細(xì)致、有條理地執(zhí)行才能取得一個滿意的購買結(jié)果。采購部門必須根據(jù)公司章程和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)守道德準(zhǔn)則,制定有效的采購標(biāo)準(zhǔn)和程序,創(chuàng)造公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,促進(jìn)宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展。
企業(yè)采購應(yīng)遵循哪些原則?
企業(yè)采購過程中要遵循5R原則,才能使采購效益最大化。5R原則采購就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活動。采購必須要圍5R原則:適時(Right time)、適質(zhì)(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place) 適質(zhì) 一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭環(huán)境中根本無法立足,一個優(yōu)秀的采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的采購工作中要安排部分時間去推動供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。
來料品質(zhì)不良,往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時間與精力,造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加; 來料品質(zhì)不良,導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多,降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率; 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業(yè)的信任度; 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨,有可能令企業(yè)蒙受某種損失,嚴(yán)重的還會丟失客戶。
適時 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃,若原材料未能如期達(dá)到,往往會引起企業(yè)內(nèi)部混亂,即產(chǎn)生停工待料,當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時,會引起客戶強(qiáng)烈不滿。
若原材料提前太多時間買回來放在倉庫里等著生產(chǎn),又會造成庫存過多,大量積壓采購資金,這是企業(yè)很忌諱的事情,故采購人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色,去促使供應(yīng)商按預(yù)定時間交貨。
對某些企業(yè)來講,交貨時機(jī)很重要。
適量 批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣,但會積壓采購資金,太少又不能滿足生產(chǎn)需要,故合理確定采購數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵,一般按經(jīng)濟(jì)訂購量采購,采購人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨,還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。
適地 天時不如地利,企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動權(quán),企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。
近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務(wù)更快捷,亦可降低采購物流成本。
總之,只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購,這需要采購實(shí)施人員在長期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)。 不知道您是哪個行業(yè),現(xiàn)在有一些B2B平臺做的還不錯,從最早的阿里巴巴,慧聰網(wǎng),是綜合的B2B平臺,但是現(xiàn)在的行業(yè)都出現(xiàn)了細(xì)分市場,比如找鋼網(wǎng),易采辦,河姆渡等平臺,都是做細(xì)分的。
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